Privacyverklaring (wet AVG)

Privacyverklaring

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle diensten van Muziekstudio Kris van Son, gevestigd te Rosmalen.

Ik respecteer de privacy van mijn leerlingen en hun ouders/verzorgers en draag er zorg voor dat de persoonlijke informatie die je met mij deelt vertrouwelijk wordt behandeld.

1. Wie ben ik?

Muziekstudio Kris van Son, Rosmalen
E-mail: info@krisvanson.nl
KvK-nummer: 61454915

2. Welke persoonsgegevens verwerk ik?

Ik verwerk  uitsluitend persoonsgegevens die nodig zijn voor het verzorgen van muzieklessen in mijn administratie.
Dit kunnen de volgende gegevens zijn:

  • Naam van leerling en/of ouder/verzorger

  • Adres

  • E-mailadres

  • Telefoonnummer

  • Geboortedatum van de leerling

  • Betalings- en factuurgegevens

  • Eventuele les- en voortgangsnotities

3. Waarvoor gebruik ik deze gegevens?

De persoonsgegevens worden gebruikt voor de volgende doeleinden:

  • Het verzorgen en plannen van muzieklessen

  • Communicatie over lessen, roosters en wijzigingen

  • Het opstellen en verwerken van facturen

  • Het bijhouden van de administratie

  • Het nakomen van wettelijke verplichtingen (zoals belastingwetgeving)

4. Op basis waarvan verwerk ik persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

  • De uitvoering van een overeenkomst (het geven van muzieklessen)

  • Wettelijke verplichtingen (zoals de administratieplicht)

  • Toestemming, uitsluitend wanneer dit wettelijk vereist is (bijvoorbeeld voor het gebruik van foto’s of het versturen van een nieuwsbrief)

5. Hoe lang bewaar ik persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

  • Administratieve gegevens: minimaal 7 jaar (wettelijke verplichting)

  • Leerling- en contactgegevens: tot maximaal 7 jaar na beëindiging van de lessen

6. Delen wij persoonsgegevens met derden?

Persoonsgegevens worden alleen gedeeld met derden wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Denk hierbij aan:

  • Boekhouder of administratiekantoor

  • Betaaldiensten of bank

Met deze partijen zijn passende afspraken gemaakt om jouw gegevens te beschermen. Wij verkopen persoonsgegevens nooit aan derden.

7. Minderjarigen

Mijn diensten zijn (deels) gericht op minderjarigen. Inschrijvingen en overeenkomsten verlopen via de ouder of wettelijke verzorger.
Voor het gebruik van foto’s of video’s van minderjarige leerlingen wordt altijd vooraf expliciete toestemming gevraagd aan de ouder/verzorger.

8. Beveiliging van persoonsgegevens

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.

9. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • Je persoonsgegevens in te zien

  • Je gegevens te laten corrigeren of verwijderen

  • Bezwaar te maken tegen het gebruik van je gegevens

  • Je toestemming in te trekken (indien van toepassing)

Je kunt hiervoor contact opnemen via info@krisvanson.nl

Daarnaast heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Wijzigingen

Ik behoudt mezelf het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd te vinden op mijn website.